Как выбрать канцтовары. Как правильно выбрать канцтовары для офиса

Любая семья, имеющая детей, планирует расходы на приобретение канцелярских товаров. И это не зависит от того, ходят дети в школу или нет. Как школьникам, так и ребятишкам дошкольного возраста в повседневной жизни требуются: ручки, карандаши, фломастеры, тетради и альбомы, цветная бумага, картон, клей и многое другое.

Малышам подойдут самые обычные тоненькие шариковые ручки. Они удобны для детских пальчиков. Гелевые ручки пишут слишком легко, а к шариковым нужно прикладывать небольшое усилие. А это очень полезно для руки и почерка.

Фломастеры

Фломастеры бывают нескольких видов: на водной основе (надпись на упаковке «Water base») или в состав чернил входит бензольная заправка. Конечно, при выборе фломастеров для детей лучше отдать предпочтение водной основе. И вообще, чем меньше пахнет фломастер, тем лучше. Но зато бензольная гораздо быстрее высыхает, цвета у таких фломастеров ярче. В хороших фломастерах есть специальная защита от высыхания, если забыть его закрыть, фломастер не высыхает, а просто сверху консервируется; чтобы он снова начал писать, достаточно на 10 минут закрыть его крышечкой. Внимательно смотрите на изготовления фломастеров. Корпусу отдайте предпочтение маркировку – полипропилен, т. к. чернила в корпусе из полипропилена дольше не высыхают, он прочнее и реже трескается, в отличие корпуса из полистирола. Заглушка на конце фломастера должна быть хорошо запаяна, в противном случае, чернила будут вытекать. При использовании фломастера обратите внимание на грифель. Оптимальная длина наконечника должна составлять 4 миллиметра. Если наконечник длиннее, фломастер быстро высохнет. Чем толще грифель у фломастера, тем быстрее израсходуются в нем чернила.

Карандаши

Для детей лучше отдать предпочтение карандашам трехгранного корпуса, детской руке с такими карандашами гораздо удобнее работать, каждый пальчик опирается на отдельную грань, снижается мышечное напряжение кисти руки и пальцев. Шестигранная форма корпуса предупреждает скатывания карандаша со стола или парты. Немаловажным является древесина карандаша. Карандаши из твердых пород деревьев легче затачиваются, реже ломаются. К твердым относятся кедр и бук. Определить на вид мягкое или твердое дерево использовалось для корпуса карандаша легко, достаточно посмотреть на срез между грифелем и корпусом. Лучше пишет мягкий грифель – обозначается B или HB.

Ластики лучше выбирать не по внешнему виду. Чаще всего цветные ластики не стирают, а размазывают карандаш, оставляя грязные следы на бумаге. Лучше всего выбрать самые лучшие ластики мягкие, белого или светло – серого цвета. Не забывайте чистить ластик об твердую поверхность, тогда они будут стирать лучше и не оставлять следов.

Сейчас выбор пеналов просто огромен. Можно выбрать на любой вкус и цвет. Можно взять сразу заполненный канцелярскими товарами или пустой, наполнив его своими школьными принадлежностями. Покупайте пеналы с твердыми боковинами, в них содержимое не сломается. Для детей младшего школьного возраста хорошо подойдут с различными отсеками, где можно все аккуратно разложить. Конечно, немаловажным фактором при выборе будет дизайн школьного пенала. С одной стороны он не должен отвлекать от учебного процесса, с другой должен нравиться ребенку.

Что может еще понадобиться из канцелярских принадлежностей?

Также ребенку в школе понадобиться: точилка (лучше всего выбрать металлическую), клей (обычно это или ПВА, или клей-карандаш), тетради, обложки и папки для тетрадей. Не покупайте очень дорогие школьные принадлежности. Дети их могут потерять, сломать или обменяться. И не выбирайте слишком яркие вещи. Чем меньше цветов, тем меньше это будет отвлекать внимание школьника. Самое оптимальное- два-три нейтральных цвета.

1. Как правильно выбрать канцтовары для офиса.

Каждый офис, который только собирается открыться или работает в течение продолжительного времени, не может обойтись без канцелярских товаров и принадлежностей. Офисные принадлежности могут работать на имидж организации, но они требуют довольно внушительных расходов. Именно поэтому стоит добиться золотой середины в отношении канцелярии.

Потребность канцтоваров.

Все канцтовары можно разделить на письменные принадлежности и другие офисные предметы. В первую группу входят карандаши и ручки, всевозможные маркеры и выделители текстов. Данные материалы расходуются быстрее всего. Во вторую группу товаров входят кнопки и скрепки, папки и скоросшиватели, линейки и блокноты, ножницы и точилки, а также многое другое. Эти материалы расходуются в течение длительного периода времени. Для того, чтобы оптимизировать расходы на канцелярские принадлежности, нужно определить, какие именно предметы являются необходимостью.

Выбор товара и поставщика.

Нужно не только смотреть на цену товаров и гнаться за дешевизной, но и внимательно посмотреть на то, чтобы канцелярские принадлежности были качественными. Лучше всего покупать товары от наиболее известных и популярных производителей, ведь они не просто так заработали себе имя. Значит канцтовары именно этой компании являются материалами высокого качества, которые могут прослужить в течение длительного времени. Ну а дешевые подделки могут совершенно не оправдать ожиданий потребителей и только увеличить расходы. Некоторые офисные работники используют только хорошую канцелярию, пусть даже ее придется покупать за свой счет. Ну а если им предоставить все необходимые инструменты, то и работа станет более качественной.

Можно просмотреть некоторые интернет-магазины, а потом сделать выбор в пользу какого-либо из них. Интернет в настоящее время отлично развит, ассортимент обновляется с завидной периодичностью, поэтому выбор товаров не окажется сложностью. Также в магазине можно заказать доставку или получить скидки на новинки и эксклюзив. Ну а положительной стороной интернет закупки может стать и бесплатная доставка товаров прямо в офис. Это существенно сэкономит время и средства специалистов. Нет необходимости обращаться в первый попавшийся магазин и надеяться на то, что все канцелярские товары в нем будут отличного качества, стоит внимательно посмотреть на предлагаемые товары, чтобы улучшить производительность труда сотрудников.

2. Выбор бумаги для лазерного принтера

Сейчас появилось множество электронных носителей информации, но несмотря на это бумага используется также часто, как и раньше. Бумажные документы можно читать в любой обстановке, они имеют юридическую силу. Однако для печати документов нужно использовать только бумагу самого хорошего качества, чтобы принтер не выходил из строя.

Какой должна быть офисная бумага?

Нужно особое внимание обратить на:
плотность;
гладкость;
жесткость;
непрозрачность;
запыленность;
покрытие;
белизна.

Плотность бумаги должна быть около 90 г/кв. м. Другая бумага вполне может рваться или застревать в лазерном принтере.
Гладкость оказывает влияние на контрастность и четкость печати, поэтому не стоит делать выбор в пользу шероховатой бумаги. Ведь в этом случае на печать уйдет намного больше краски.

Жесткость является устойчивостью листа, поэтому нужно использовать более жесткую бумагу для больших объемов печати.
Непрозрачность идет в прямой зависимости с плотностью. Это становится очень важным, если нужна двусторонняя печать.
Запыленность должен быть как можно ниже, чтобы пыль не попадала во время печати в принтер.

Покрытие нужно выбирать специально предназначенное для лазерных принтеров, чтобы расход тонера был минимальным.

Белизна помогает человеку воспринимать текст намного лучше, чем если он будет напечатан на серой бумаге.

Влажность влияет на волнистость и скручиваемость листов.

Кислотность помогает увеличить срок годности самой бумаги, сделать так, чтобы она не старела.

Чтобы потребители могли самостоятельно ориентироваться при выборе бумаги для лазерного принтера, производители рисуют на упаковке звезды и описывают, для какого вида печати она предназначается.

Также стоит отдельно отметить, что специальную бумагу для лазерного принтера нужно использовать осторожно. Глянцевое или лакированное покрытие иногда расплавляется при печати, также такие листы вполне могут застревать или подаваться неправильно. Ворсистую декоративную бумагу не стоит использовать для лазерного принтера, ведь ворсинки уничтожают механизм и существенно снижают срок его эксплуатации.

Хранение бумаги должно осуществляться в темном и сухом месте. Для того, чтобы не произошла деформация листов, следует поберечь их от влажности и прямых солнечных лучей. В следующей статье мы обсудим, где можно приобрести канцтовары оптом.

3. Отличия бумаги для лазерного и струйного принтера

Когда потребитель выбирает канцтовары для офиса и бумагу для лазерной и струйной печати, ему стоит смотреть не только на характеристики самих листов, но и на то, где именно она будет применяться. Например, обычно производители на упаковках бумаги для струйных принтеров пишут надпись InkJet, которая говорит сама за себя. Она может быть различного формата и плотности, иметь разное покрытие. Она подразделяется на полу глянцевую, глянцевую, супер глянцевую и матовую.

Бумага, предназначенная для лазерных устройств, также может быть разной плотности и иметь разные покрытия. На таких упаковках производители в основном пишут слов LaserJet, которое и означает, что рекомендуется использовать бумагу на лазерном оборудовании.

Выбор бумаги.

При использовании бумаги низкого качества офисная и домашняя техника может быстро сломаться и ее невозможно будет восстановить. Именно поэтому стоит внимательно ее выбирать. Также стоит посмотреть на характеристики и свойства бумаги, это тоже очень важно.

Бумага должна иметь плотность не меньше 80 - 90 г/м2. Также оптимальная бумага для любых видов принтеров не может быть слишком жесткой или рыхлой. Если человек часто пользуется двусторонней печатью, то стоит обратить пристальное внимание на прозрачность, чтобы напечатанные элементы не просвечивались.

Хорошая офисная бумага должна быть гладкой, чтобы тонер при печати ни в коем случае не размазывался по поверхности и не осыпался. Нужно посмотреть на то, чтобы показатели бумаги также были оптимальными. Иначе листы начнут быстро скручиваться и мешать работе печатного оборудования. Чтобы изображение после печати хорошо считывалось, нужно использовать довольно яркие бумажные листы. Не нужно использовать ту бумагу, в которой слишком большое содержание карбоната. Принтер в этом случае будет постоянно загрязняться и портить оборудование, а срок эксплуатации значительно уменьшится. Бумага также спустя некоторое время пожелтеет и начнет рваться.

Нет необходимости приобретать ту бумагу, в которой слишком высокая электропроводимость. Ведь на таких листах получается изображение самого низкого качества и стирается слишком быстро. Да и при подаче бумаги листы будут склеиваться и мешать работе принтера.

Естественно, следует посмотреть на то, какая у бумаги отделка. Кромки листов не должны содержать пыли или посторонних загрязнений, на них не должно быть зацепок. Стоит всегда помнить, что огромное количество печатной техники быстро приходит в негодность именно благодаря бумаге низкого качества.

Канцелярия – это атрибуты, которые использует каждый человек. В наше время жизнь стремительно оснащается компьютерами, и многие представители творческих профессий давно уже используют их в работе, в школе детям по-прежнему необходимы канцелярские товары. Студенты постоянно пополняют ассортимент модной канцелярии. А руководителю любой фирмы прекрасно известно, сколько в месяц уходит на приобретение удобных сотрудникам фирмы канцелярских принадлежностей. Да и в каждом доме всегда есть ручка и бумага. Записать срочно информацию всегда удобнее на бумагу.

Как выбирать атрибуты для письма и печати

При выборе канцелярских товаров, следует обратить свое внимание на качество. Особенно это актуально, если покупкой будет пользоваться ребенок. Ручки не должны протекать, карандаши должны легко точиться, линейки и прочие метрические аксессуары – не ломаться, значит, обязаны быть изготовлены из прочных и красивых материалов. Такой товар должен иметь сертификат качества, тогда покупатель будет уверен в его качестве.

Что касается бумаги и тетрадей – есть бюджетный вариант, за счет качества бумаги – там листы желтые и тонкие. Изделия из такой бумаги приобретают для черновых записей. А вот элитный вариант – с бумагой хорошего качества, белоснежного цвета и хорошей плотности, принято использовать в конечном виде договора, или в работах, которые сдают на проверку.

Как экономить при покупке канцелярии

Лучший способ сэкономить на приобретении – это покупать канцелярские принадлежности хорошего качества. Ведь качественные атрибуты прослужат дольше, а если предмет дорогой и удобный, сам сотрудник фирмы будет за ним следить, следовательно, процент потери канцелярии в офисе, будет уменьшаться.

Бумагу для принтеров лучше использовать двух видов – в листах, если требуется распечатать официальный документ, и в рулонах – для черновых записей внутри фирмы или для печати документа, который будет дорабатываться. Так же бумага в рулонах экономична в том плане, что для печати документа используется ровно столько бумаги, сколько того требует документ. То есть печатая абзац, тратится минимум бумаги. Купить такую бумагу можно в интернет-магазине "КaнцЛига".

Приобрести канцелярские принадлежности лучше в Интернете, поскольку, как известно, покупка в Интернете намного экономичнее, нежели в оффлайн магазинах. А выбор в вышеупомянутом интернет-магазине канцелярских принадлежностей просто огромен.

Канцтовары - это необходимые вещи для работы и дома, в этом ни у кого не может быть сомнений. Канцтовары () нужны нам буквально каждый день, мы регулярно пользуемся шариковыми ручками и маркерами, канцелярскими папками и ежедневниками, постоянно используем ножницы и блокноты - и это в нашей повседневной обычной жизни.

А если Вы ходите на работу в офис, то значение канцелярских товаров в рабочем процессе трудно переоценить! На работе, а часто и в повседневной жизни часто возникает необходимость что-то написать или скрепить, отправить письмо или посчитать на калькуляторе, заклеить или откорректировать. Даже в наш век компьютеров канцтовары () нужны не меньше чем раньше. Каждый человек постоянно имеет дело с различными видами канцтоваров и всегда есть необходимость приобрести какие-либо отсутствующие виды канцелярских товаров. Именно потому, что велико значение канцелярии, очень много существует и предложений этих товаров на рынке. Большое количество мелких и крупных поставщиков предлагают огромный ассортимент различных торговых марок.

Как же не потеряться с головой во всем этом многообразии и как совершить выбор поставщика канцелярии и не ошибиться? Надо выбрать такую компанию-поставщика, которая бы могла обеспечить регулярное и бесперибойное снабжение Вашего офиса всем необходимым. Канцелярия может очень нужной внезапно, а если поставщик не сможет для Вас осуществить быструю доставку товаров, то в работе Вашего офиса могут быть збои. А современные правильные:) поставщики канцтоваров могут обеспечить офис действительно всем - от скрепки до офисной мебели! И хорошо, когда эта компания еще и сможет предложить Вам хорошие и невысокие цены, полностью устраивающий Вас ассортимент и высокое качество товаров. Надежность и цена - вот главные показатели при выборе поставщика.

Во-вторых в канцелярских товарах, как ни в каких других, необязательно работает правило «дороже, значит лучше». Довольно часто бывает, что одни и те же производители канцтоваров предлагают под разными торговыми марками одинаковые офисные принадлежности и цены на них очень сильно различаются, а качество такое же. Самый лучший вариант для начала купить несколько ручек, файлов и дыроколов различных марок и проверить их реальное качество. Элитные канцтовары (), которые должны подчеркивать Ваш статус, конечно же надо выбирать только известных торговых марок. Если это ручки, то это ручки Parker, если это ежедневники, то это ежедневники Brunnen.

Выбирайте такую шариковую ручку, которая удобно лежит в руке, папку, которая будет радовать глаз, а поставщика, работать с которым Вам удобнее всего.

На первый взгляд кажется, что вопрос о том, как найти поставщиков канцтоваров абсолютно несложен. В любой момент открываем поисковую систему в интернете, или газету объявлений и за пару минут с легкостью находим сотни фирм в Украине, готовых предложить свои услуги. Среди них отбираем тех, кто работает по поставке канцтоваров и других изделий необходимых для офиса, например, хозтоваров, продуктов, техники, мебели, или чего угодно… Потом созваниваемся, согласовываем цены, условия поставок, заключаем договор и через полчаса - готово. Но тут возникает значительное количество проблем, ведь одно дело предложить услугу, а другое - стабильно и точно выполнять заказ, стать партнером на долгое время. Именно здесь сокрыты проблемы, которые мы разберем в этой статье. Ну и ответим на вопрос: как выбрать поставщика канцтоваров, чтобы вел дело профессионально, быстро, выгодно для вас и разберем плюсы и минусы.

Ищем надежную фирму

Поиск в интернете - легкий и быстрый способ ответить на вопрос, как найти поставщика канцтоваров. Открыв поисковый сервис и вбив простую фразу, за несколько секунд мы получаем огромное количество предложений, акций и услуг. Сотни вариантов, и тут уже гораздо важнее определить кто из претендентов нас не подведет. Нужно ответить на вопрос как выбрать поставщика канцелярских товаров, чтобы потом не жалеть. Для этого смотрим предложения, цены, услуги и отбираем претендентов.

Есть несколько простых советов о том, как больше узнать о заинтересовавшей фирме:

1. Смотрим историю создания вебсайта приглянувшейся компании. Для нас, практиков, не имеет значения, как он внешне оформлен и насколько красив. Если компания работает полгода, скорее всего опыта немного, а значит возможны различные сюрпризы. Иное дело - опытные реализаторы, которые в деле уже много лет. Чаще всего у них отлаженный бизнес, постоянные клиенты и эффективные схемы работы. Проверить возраст легко, заходим на сервис www.nic.ru/whois и вводим адрес сайта, который хотим изучить. Моментально получаем нужную информацию. Теперь из претендентов останутся только те, кто в бизнесе минимум пару лет.
2. Важную роль играет наличие своего офиса и складских помещений у потенциального партнера. На первый взгляд может показаться что это и не очень нужно, ведь главное, чтобы своевременно привезли заказ. Но с другой стороны, если у выбранной компании нет собственного склада, это означает то, что продукцию, которую получите, будут собирать на базах иных фирм. Это не проблема, если заказали две тетради и набор карандашей, но что будет если в заявке пятьдесят позиций? А если сто? А если потребуется помимо «канцелярии» офисная техника, мебель, химия, вода, соки еда?

   Некоторые компании работают как посредники, перепродают то, что у себя не держат на складе. Соответственно, получите канцтовары с дополнительной наценкой. А если подумать - зачем нужны посредники- «любители», если несложно напрямую обратится к профессионалам, рассчитывая на долгосрочные отношения и гарантированный сервис.

3. Ассортимент. Если кто-то предлагает хороший ассортимент товаров для офисов - это большой плюс. В таком случае получаете возможность на одной фирме купить все необходимое. Сюда входят расходники, бумага, блокноты, ручки, карандаши, мебель, оргтехника, даже электроника. Богатый выбор выступает весомым аргументом в пользу такого решения.

   Кроме этого, обратите внимание на позиции канцелярских товаров, они должны быть представлены в различных ценовых диапазонах: эконом-класс, средняя цена и высокий уровень. Это очень важный момент, потому что для различных случаев, скорее всего, понадобятся не только дешевые, но и дорогие изделия. Простой пример - раздаточные материалы для проведения семинаров, конференций, презентаций или промоутерских мероприятий. Для этого специально покупают ручки эконом-класса, блокноты, календари, сувениры и мелкие подарки. Для собственного пользования заказывают в среднем ценовом диапазоне, которые при умеренной цене должны долго и исправно работать. Ну а для топ-менеджеров всегда покупают статусные вещи, например, ручки от Паркер или Ватерман, записные книжки, ежедневники с золотым или серебряным тиснением, портативную электронику, изящные сувениры, полезные в быту вещи.

   Предположим, вы сделали выбор, перечислили предоплату, оформили заказ. А где гарантии того, что новые партнеры правильно отреагируют в случае появления каких-либо претензий? Заказ оплачен, канцтовары уже получили, но оказалось, что не совсем то, на что рассчитывали. Существует опасность просто потерять деньги, связавшись с сомнительными реализаторами. Чтобы этого избежать, есть еще несколько простых методов. Заключая договор, лучше самим приехать к вашим потенциальным партнерам, или хотя бы предложить им такой вариант, чтобы увидеть какова будет реакция. Это не сложно, но может показать насколько оправдано ваше сотрудничество. Недобросовестные торговцы будут всячески избегать личного контакта, они скажут, что переучет, ремонт, закрытая территория, что всегда привозят сами. Лучше иметь дело с открытым бизнесом.

   Нужно помнить, что качественно делают свое дело только фирмы с солидным опытом работы в этой отрасли, отлаженной складской, логистической системой, офисом и штатом квалифицированных сотрудников. Выбирая поставщика канцелярских товаров, не забывайте, что в наши дни, это серьезная, ответственная работа, кропотливый, нелегкий труд. Даже если с самого начала кажется, что это просто.

   Кроме всего вышесказанного, не забудьте проверить, все ли учтено. Включена ли в стоимость доставка, просчитано ли время на погрузочно-разгрузочные работы, упаковку, переноску и много другое, о чем всегда нужно помнить. Канцтовары - это деятельность, которая требует предельно точного понимания факторов, задействованных в этом процессе.

   На что еще стоит обратить внимание

   Мы уже рассмотрели большинство моментов в вопросе как найти поставщика канцтоваров. Но есть масса мелочей, которые весьма важны. Многие заказчики привыкли работать исключительно через сеть, но обязательно, прежде чем оплачивать в «личном кабинете» или «корзине» сайта, позвоните в выбранную компанию, чтобы обговорить детали сотрудничества. Обращайте внимание на то, как быстро сотрудники подняли трубку, что сказали и насколько были вежливы. Так составите верное впечатление об организации, с какой планируете работать.

   Уточните, предоставляется ли услуга персонального специалиста, попросите связать с ним. Уточните компетенцию сотрудников, ведь от этого зависит то, насколько будет комфортно сотрудничать. Спросите, предоставят ли в этой фирме то, что требуется, на каких условиях. Спрашивайте подробно:

   • есть ли на складе конкретные предметы, кто производитель, каковы особенности, условия поставки;
   • какого типа те или иные расходники, бумага или карандаши.

   Анализируйте ответы, так поймете уровень компетенции менеджеров и насколько будет удобно с ними работать. Ведь если продавец не знает свое дело - это нехороший признак.

   Детали и подробности

   Наша жизнь часто состоит из деталей, при этом никто не желает погрязнуть в мелочах или каждый раз объяснять специалисту по продажам, что нужно, и как оформлять документы. Лучше сразу уточнить, захочет ли продавец делать бумаги в соответствии с вашим делопроизводством. Распечатает ли список по разделам и пунктам. Сделает ли общую распечатку, или канцтовары будут идти отдельно от других заказанных позиций (хозтовары, продукты…). Выставляет счет за месяц, или нужно платить при каждой заявке. На первый взгляд это сущие мелочи, но они отнимают время и силы, которые можно потратить более продуктивно. Опытные менеджеры спрашивают ваши требования по оформлению и сервису один раз. Больше не придется беспокоиться о мелочах, все будет оформлено надлежащим образом.

   Рекомендуем также сразу уточнять вопросы логистики и доставки. Возможно ли договориться на определенное время и день. Будут ли водители или экспедиторы звонить заранее, чтобы предупредить, что машина выехала. Входят ли в общую стоимость погрузочно-разгрузочные работы. На каких условиях предоставляется товарный кредит. Есть ли быстрый подвоз, на случай если вдруг потребовалась, например, принтерная бумага, картриджи или бытовая химия. Это мелочи, но они сильно влияют на то, насколько приятно и удобно сотрудничество с новыми партнерами. Надо помнить, что платите вы, а значит в конце концов, решаете тоже вы.

   Желаем успехов в вашей деятельности!