Чтобы проще было ориентироваться в настройках, необходимо разобраться в существующих интерфейсах принтера – какие бывают, как выглядят и для чего нужны.
Предстоит разобраться, как USB принтер сделать сетевым. Наличие USB порта на сетевом роутере без встроенного модуля Print Server не даст положительных результатов подключения. Поэтому сначала рекомендуется изучить инструкцию, поставляемую с сетевым оборудованием, и убедиться в наличии возможности подключения принтера, вплоть до модели. И если возможность имеется, можно смело выполнять следующие действия:
Изучив простое описание того, как сделать сетевой принтер, подключив его к роутеру, пользователю не составит особого труда произвести все настройки самостоятельно. Не будет излишним открыть инструкцию к роутеру и подробно ознакомиться с ней – очень часто производитель предлагает собственный алгоритм подключения принтера по USB.
Оргтехника в последнее время оснащается Wi-Fi модулем, предлагая пользователю быстро и легко сделать принтер сетевым. Windows 8, 10, а также более поздние версии Android, установленные на смартфонах и планшетах, не всегда могут корректно работать с принтером по беспроводной сети. Проблема кроется в совместимости программного обеспечения с операционной системой. Очень часто пользователи на постсоветском пространстве вообще не имеют возможности полноценно использовать печать по Wi-Fi, модуль которого встроен в принтер.
В таких случаях существует два варианта решения:
Если подключить принтер к беспроводной сети не удалось при помощи вышеописанных способов из-за отсутствия технической поддержки оборудования, расстраиваться не стоит. Есть очень лёгкий способ, как сделать обычный принтер сетевым по проводному интерфейсу. Пользователю для подключения необходимо приобрести устройство под названием Print Server, которое можно найти в любом компьютерном магазине по цене 200-300 рублей за штуку.
В большинстве случаев, сертифицированный сервер печати имеет заводские настройки, которые производитель указывает в инструкции либо на наклейке, размещённой на корпусе устройства. Достаточно подключить принтер по USB к серверу печати, который, в свою очередь, подключён к концентратору роутера кабелем Ethernet.
Сетевой адрес принтера можно узнать в настройках маршрутизатора либо обнаружить с ПК специальным программным обеспечением. Дальше выполняется обычная установка печатающего устройства по инструкции, описанной выше.
Многих пользователей, задающихся вопросом о том, как сделать сетевой принтер из локального, не останавливает цена вопроса, поэтому беспроводной сервер печати, созданный именно для таких целей, из вида выпускать не стоит. Смутить может только цена – она выше, чем у большинства достойных роутеров с большими возможностями. Отдать за чудо-устройство придётся от 4000 до 8000 рублей. Настройка беспроводного устройства Print Server ничем не отличается от проводного сервера печати. Вся информация по тонкой настройке присутствует в инструкции к сетевому оборудованию.
Главной особенностью, которая привлекает покупателя к такому устройству, является поддержка мобильной техники от Apple. Именно об этом бренде почему-то забывают многие производители беспроводных принтеров и роутеров. Поэтому для владельцев iPhone, MacBook и iPad покупка беспроводного сервера печати будет единственным решением проблемы, связанной с печатью на принтере.
Самым простым, но не менее эффективным способом для решения задачи о том, как сделать принтер сетевым, является предоставление общего доступа к локальному компьютеру. Алгоритм довольно простой и его осилит даже школьник.
Выполнив первый шаг в решении вопроса о том, как сделать принтер сетевым, можно приступать к подключению общедоступного устройства к остальным компьютерам в локальной сети. Вариантов всего два – они разные, но результат у них одинаков. Первый вариант описан выше, ведь для настроек нет особой разницы, какой тип подключения используется – главное знать IP адрес принтера.
А вот второй способ подойдёт людям, которые ищут лёгкие пути. По сути, это инструкция о том, как сетевой принтер сделать локальным. Перейдя в «Сетевые подключения», которые можно найти в панели управления, необходимо выбрать пункт «Сетевое окружение». Альтернативой может послужить запуск ярлыка «Сетевое окружение» с рабочего стола, если пользователь не удалил его ранее за ненадобностью. Здесь нужно отобразить компьютеры, которые входят в рабочую группу – для этого есть соответствующая кнопка. Найдя нужный компьютер, зайти в него. В списке доступных ресурсов будет отображён и принтер. Если выполнить двойной клик по имени устройства и согласиться на все предупреждения, принтер легко подключается.
Задавшись вопросом «как сделать сетевой принтер», пользователь всегда сможет найти любое нужное ему решение. Ведь вариантов не счесть – были бы деньги и желание. Однако многие почему-то забывают о безопасности при использовании незащищённого канала связи Wi-Fi. Принтер будет виден всем пользователям в радиусе работы беспроводного маршрутизатора. Судя по многочисленным отзывам профессионалов в области ИТ-технологий, не рекомендуется предоставлять общий доступ к компьютеру по беспроводной сети, ведь сохранность личной информации всегда превыше любых удобств.
Настоящий раздел FAQ будет вам полезен в том случае, если вы не подключали ранее принтер к компьютеру, но вы хотите иметь общий доступ к принтеру. В этом случае вам следует добавить принтер. Следуйте указаниям для создания стандартного порта TCP / IP , а затем установите драйвер принтера.
Если ранее вы устанавливали принтер, но хотите иметь общий доступ к принтеру с помощью нашего принт-сервера, то вам следует обратиться к другому разделу FAQ:
Как установить принт-сервер TP - LINK LINK используя стандартный порт TCP / IP в Windows Vista и Windows 7
Для того, чтобы добавить принтер через принт-сервер с помощью стандартного порта TCP / IP , необходимо выполнить следующие действия:
Шаг 1 Нажмите Пуск-> Панель управления , выберите Устройства и Принтеры .
Шаг 2 Нажмите Добавить принтер
Шаг 3 Выберите Добавить локальный принтер
Шаг 4 Выберите Создать новый порт , тип порта укажите: Стандартный порт TCP / IP .
Шаг 5 Введите IP -адрес принт-сервера и нажмите Далее . Windows обнаружит порт TCP / IP . Подождите следующей страницы.
Шаг 6 На следующей странице выберите Настройки пользователя и нажмите Настройки . На следующей странице выберите Протокол - LPR , а Имя очереди укажите lp 1.
Шаг 7 Windows потребует установить драйвер принтера. Вы можете выбрать драйвер из списка или нажать Установить с диска для установки иного драйвера. Следуйте указанным действиям для окончания установки.
Шаг 8 В результате новый принтер появляется в списке. Теперь вы можете пользоваться общим доступом к принтеру.
Встроенная функция принт-сервер, которую поддерживают большинство современных маршрутизаторов, для многих пользователей по-прежнему представляется чем-то сродни пятого колеса у телеги. При этом данная опция обеспечивает пользователям полезнейшую возможность пользоваться одним печатающим устройством со всех подключенных к локальной сети компьютеров.
Поэтому в данной статье мы подробно разберем подключение принтера через wifi роутер, а также рассмотрим правильную настройку оборудования на ОС Windows 7.
Итак, чтобы сделать обычный принтер сетевым с помощью маршрутизатора вам потребуется:
Роутер с поддержкой принт-сервера и USB-разъемом на корпусе для подключения внешних устройств;
Компьютер, с которого будет осуществляться настройка данного принтера;
Подключить сетевой принтер через wifi роутер можно не только к мобильным ПК (ноутбук, нетбук и т.д.), но также к стационарному компьютеру, соединенному с маршрутизатором посредством сетевого кабеля. Однако если девайс не поддерживает функцию беспроводной связи, печатать через wifi с него у вас не получится.
Собственно принтер с «полной боевой комплектацией»: USB-кабелем, установочным диском и т.д.
Прежде чем приступать непосредственно к настройке девайса, следует активировать на маршрутизаторе поддержку принт-сервера. Для этого:
Отыщите там вкладку «Настройка принт-сервера» или «Сервер печали» (в зависимости от модели роутера данный раздел может располагаться на странице «USB-устройства», «USB-приложения» или «Мультимедиа»);
Установите маркер на «Включить сервер печати» и обязательно сохраните внесенные изменения.
Корректно настроить принтер через wifi роутер можно только в том случае, когда маршрутизатор «видит» данное сетевое устройство.
Для этого подключите его к USB разъему вашего роутера с помощью интерфейсного кабеля (поставляемого в комплекте с устройством), включите питание принтера и дождитесь полной загрузки девайса.
Дальнейшая установка принтера осуществляется через «Панель управления» компьютера (с которого вы планируете использовать функцию беспроводной печати). Разумеется, здесь должно быть настроено и установлены .
Если вам требуется подключить сетевой принтер через роутер сразу к нескольким функциональным узлам локальной сети (компьютер, ноутбук т.д.), то аналогичную настройку нужно осуществлять отдельно на каждом ПК.
Для примера рассмотрим подключение принтера по wifi к ноутбуку с ОС Windows7:
1. Зайдите «Пуск»-> «Панель управления» ->»Оборудование и звук» -> «Устройства и принтеры».
2. В данном окне выберите раздел «Установка принтера» и подраздел «Добавить локальный принтер».
3. На следующем этапе установите маркер на «Создать новый порт», из раскрывающегося списка выберите «Standart TCP/IP port» и кликните «Далее».
4. В следующем окне в поле «Имя или IP-адрес» введите IP-адрес вашего роутера (в большинстве случаев 192.168.1.1), вновь кликните «Далее» и дождитесь загрузки новых параметров.
6. В окне «Установка драйвера» выберите производителя и модель вашего принтера.
Если же таковой отсутствует, кликните «Установить с диска» и загрузите драйвер с диска (из базового комплекта поставки устройства).
7. На следующем этапе введите имя, под которым будет отображаться ваш принтер, кликните «Далее», затем еще раз «Далее» и «Готово».
Если до этого принтер уже устанавливался на данном компьютере, чтобы сделать его доступным через wifi необходимо:
Зайти «Пуск»-> «Панель управления» ->»Оборудование и звук» -> «Устройства и принтеры».
Однократно кликнуть левой кнопкой мыши по ярлыку данного принтера и перейти в раздел верхнего меню «Свойства сервера печати».
В открывшемся окне зайдите в графу «Порты» -> «Добавить порт», здесь выберите Standard TCP/IP Port и кликните кнопку «Новый порт».
Дальнейшая настройка принтера осуществляется согласно пунктам 4 – 7 предыдущей инструкции.
В большинстве случаев подключение к Wi-Fi роутеру выполняется через USB-порт. Некоторые модели принтеров и МФУ также имеют сетевой интерфейс, позволяющий подключить устройство при помощи кабеля Ethernet. Третьим используемым методом является беспроводное подключение к существующей сети. При этом принтер также может быть подключен к любому из домашних компьютеров стандартным способом.
Настройка этого способа зависит от используемой модели маршрутизатора. Базовые параметры задаются в веб-интерфейсе роутера, но для большего удобства и возможности выполнения тонкой настройки существуют специальные утилиты. Самые распространённые маршрутизаторы, позволяющие подключаться по USB: Asus и TP-Link.
Этот производитель разработал бесплатную программу для поиска принтера, подключенного к Wi-Fi роутеру: «Printer Setup Utility». Она доступна для скачивания на сайте Asus. Там же размещён список моделей, для которых гарантируется правильная работа при подключении этим способом. Он включает в себя устройства трёх крупнейших компаний:
Для использования приложения по настройке сетевой печати, запустите скачанный файл. Подключите компьютер к роутеру при помощи Wi-Fi или через LAN-порт. Вставьте USB-кабель в порт на маршрутизаторе. Кликните «Далее» в интерфейсе программы или нажмите на клавиатуре горячую клавишу «N».
На компьютер будут скопированы файлы, необходимые для работы утилиты. После этого начнётся поиск и определение девайсов, подключенных к USB-порту маршрутизатора Asus. Процесс занимает не более двух минут. На этапе поиска появится кнопка «Отменить», с помощью которой останавливается сканирование. Начните операцию заново, если программа зависнет.
На этом этапе функции «Printer Setup Utility» могут быть заблокированы брандмауэром Windows. Если на экране появится окно с предупреждением об ограничении доступа, отметьте флажками типы сетей, в которых нужно разрешить работу приложения. Для домашнего использования рекомендуется установить обе галочки: частные и общественные сети. После этого нажмите кнопку «Разрешить доступ».
Когда настройка будет завершена, в окне появится найденный IP-адрес маршрутизатора Asus и его модель. Вы сможете добавить найденное устройство при помощи стандартной установки Windows. При возникновении ошибок убедитесь, что Wi-Fi роутер и принтер включены в розетку и соединены кабелем. Также рекомендуется обновить прошивку, используя инструкцию производителя.
Обратите внимание! Если в настройках маршрутизатора установлен режим «Изоляция точки доступа», сетевые устройства не будут иметь доступа друг к другу. Эти параметры меняются через веб-интерфейс роутера.
Приложение доступно в центре загрузок TP-Link. Выберите модель вашего Wi-Fi маршрутизатора из списка или введите её в строку поиска, расположенную в верхнем левом углу страницы. Установите фильтр «Утилиты» и скачайте «TP-Link USB Printer Controller» для вашей операционной системы. Откройте скачанный файл и после завершения распаковки нажмите кнопку «Далее».
Укажите путь в файловой системе компьютера, по которому будет установлена программа. По умолчанию установка производится в директорию «Program Files». Задать другое расположение можно при помощи кнопки «Изменить». Затем нажмите «Далее» для перехода на следующий этап.
В процессе установки может пропасть подключение к Интернету. Разрыв соединения требуется утилите для правильной конфигурации сетевых параметров. По окончании установки откроется финальное окно, в котором будет доступна опция «Launch USB Printer Controller». Отметьте этот пункт галочкой и нажмите «Готово» для завершения работы установщика.
В интерфейсе открывшегося окна будет отображена древовидная структура найденного сетевого оборудования. Выберите нужный девайс из списка. Нажмите «Автоподключение для печати» и отметьте принтер, который будет запускаться по умолчанию.
Девайсы популярных производителей имеют похожую систему настройки. Как правило, параметры задаются на самом принтере, без подключения к компьютеру. При отсутствии интерфейса управления на корпусе, используются системные утилиты, доступные на диске с драйверами и на сайте производителя.
Подключение большинства моделей Canon серии PIXMA выполняется при помощи кнопки WPS на лицевой стороне корпуса. Нажмите и удерживайте её, пока соответствующий индикатор не начнёт мигать. После этого активируйте режим Wi-Fi Protected Setup на роутере. Интервал между нажатиями не должен превышать двух минут, так как именно в этот период времени можно подключиться без ввода пароля. После подключения светодиод прекратит мигать и будет гореть непрерывно.
Для моделей Canon с наличием встроенного дисплея подключение выполняется с аутентификацией. При этом потребуется ввести SSID (название сети) и пароль от Wi-Fi. Данные об установке сетевого подключения можно вывести на печать. Например, для популярной модели MG3540 это производится нажатием и удержанием кнопки «Возобновить».
Беспроводное подключение к Wi-Fi роутеру выполняется по технологии «HP Auto Wireless Connect». Синхронизация производится по WPS, без ввода PIN-кода роутера. Средство настройки сети также запускается на сенсорном экране HP, в меню «Беспроводная сеть». Особенностью МФУ HP является невозможность доступа к «HP Auto Wireless Connect» для компьютеров со статическим локальным IP.
Такие устройства подключаются только после изменения настроек DHCP-сервера. Чтобы избежать этих трудностей, используйте WPS-подключение. Активировать режим WPS можно через сенсорный дисплей, а при его отсутствии — нажатием кнопки.
Устройства компании Epson позволяют подключаться к сетям с шифрованием TKIP и AES через меню «Wireless LAN Setup» на встроенном экране. Также доступно подключение по WPS с использованием кнопки или вводом PIN-кода на экране. Чтобы произвести такое подключение, нажмите раздел меню «PIN Code Mode».
Сетевое имя задаётся автоматически, в формате EPSON123456, где 123456 — 6 последних цифр MAC-адреса. По нему вы сможете найти девайс в списке клиентов DHCP и определить присвоенный ему IP-адрес для дальнейшего добавления в интерфейсе Windows.
Обратите внимание! Большинство принтеров, оборудованных модулем Wi-Fi, работают только в диапазоне 2,4 ГГц. При использовании двухдиапазонного роутера подключайте их к той сети, которая работает на этой частоте. Если компьютеры, с которых необходимо распечатать информацию, подключены на частоте 5 ГГц, измените подключение перед выполнением печати.
Откройте панель управления Windows. Если выбран режим отображения значками, перейдите в раздел «Устройства и принтеры». При выборе режима категорий используйте путь: «Оборудование и звук -> Просмотр устройств и принтеров».
В этом разделе доступно всё внешнее оборудование, подключенное к вашему компьютеру. По умолчанию отображаются устройства, которые использовались ранее. Нажмите «Добавление принтера», чтобы подключиться к новому девайсу.
Система выполнит поиск доступных принтеров и МФУ. Если он не принесёт результатов, введите необходимые данные вручную. Так как подключение производится через Wi-Fi роутер, отметьте второй пункт: «Добавить по TCP/IP-адресу». Кликните кнопку «Далее» для указания параметров.
Совет! Этот способ настройки подходит как для принтеров, подключаемых к маршрутизатору через Ethernet или USB, так и для девайсов, подключенных к другим компьютерам локальной сети.
Из выпадающего списка выберите тип «TCP/IP». В поле «Имя или адрес» введите IP подключаемого девайса. Уточнить этот параметр можно в панели управления роутером. Войдите в веб-интерфейс по адресу, указанному на наклейке внизу маршрутизатора. При входе используйте стандартные имя пользователя и пароль, которые расположены там же.
Перейдите в раздел меню «DHCP». Обычно он находится в параметрах локальной сети (LAN). Откройте раздел DHCP, в котором указаны подключенные клиенты и назначенные для них IP-адреса. На этом этапе вы можете использовать один из двух вариантов подключения:
Использование сетевого имени. Для этого уточните имя хоста в таблице клиентов DHCP, например «CanonMG3540». Скопируйте это название и вставьте в окно добавления устройства печати в Windows.
Привязка статического локального адреса. Чтобы воспользоваться этим методом, перейдите в соответствующий раздел настройки DHCP и добавьте новое соответствие. Найдите принтер, и в поле «IP-адрес» введите желаемую комбинацию из локального диапазона. Например, если последний подключенный компьютер имеет адрес 192.169.0.6, введите следующий IP: 192.169.0.7.
Укажите дополнительную информацию об используемом порте. Для этого выберите пункт «Особое» и кликните «Параметры». По умолчанию в новом окне будет выбран протокол «Raw». Однако, большинство современных девайсов используют «LPR». Отметьте его в настройках и укажите произвольное имя очереди. Сохраните новые параметры нажатием кнопки «ОК».
Выберите изготовителя и модель принтера из списка справа. Также можно воспользоваться установочным CD, если при покупке он был в комплекте. Для этого нажмите «Установить с диска». По окончании установки драйвера кликните «Далее».
Пусть локальная (домашняя) сеть состоит из нескольких компьютеров, связанных через беспроводную сеть wifi. И встал вопрос о том, как в эту конфигурацию добавить принтер (ПУ - печатающее устройство), так, чтобы печатать на нём можно было с любого из них. Конечно, его можно подключить кабелем к компьютеру (ноутбуку) и печатать на нём документы с других ПК. Но в таком случае этот компьютер должен быть постоянно включён, да ещё и привязан к определённому месту, не всегда самому удобному. Современные беспроводные технологии позволяют обойти эти недостатки, например, путём подключения ПУ через роутер с wifi. Для этого существует несколько способов, которые зависят от конфигурации сети и аппаратных и функциональных возможностей, которыми обладают как роутер, так и принтер.
Для использования этого способа подключить ПУ через роутер wifi необходимо, чтобы оба этих устройства поддерживали технологию Wifi Protected Setup (WPS). Для большинства современных моделей устройств это требование выполняется. Но на всякий случай это следует проверить. В том, что данная модель ПУ поддерживает эту технологию, можно убедиться, изучив инструкцию к нему, или обратившись на сайт его производителя. Теперь взгляните на днище роутера. Здесь располагается ярлык, на который должен быть нанесён значок WPS и ПИН-код, который понадобится при подключении ПУ:
Но такого ярлыка может и не быть, в этом случае в поддержке WPS убедимся, зайдя в web-интерфейс роутера. Тем более что даже при наличии такого ярлыка это все равно нужно делать, чтобы настроить WPS. В зависимости от модели роутера вход в его интерфейс обычно производится с помощью набора в адресной строке браузера адреса 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Где находится место с настройками WPS в выдавшемся после этого меню – также зависит от модели роутера. Для примера приведём отрывок из меню одной из моделей роутера D-Link:
Настройка WPS состоит в установке переключателя в состояние Enabled. Кроме этого, нужно в параметре Device PIN указать ПИН роутера. Также необходимо убедиться, что для беспроводной сети должна быть установлена защита типа WPA или WPA2, но только не WEP – она не годится. Ещё в настройках роутера нужно отключить MAC-фильтрацию. Некоторые модели принтеров имеют специальную кнопку для включения WPS. При наличии таковой её необходимо нажать и удерживать, пока устройство не обнаружит беспроводную сеть. Если одно из устройств оснащено индикатором соединения, то после подключения он должен загореться.
Настройка подключения этим способом основана на использовании мастера подключения. Если ПУ поддерживает подключение через беспроводную сеть и протоколы WEP или WPA, то, как правило, подключить его можно с помощью мастера настройки. Для этого пользователь должен знать:
Подключить принтер через wifi с помощью мастера можно следующими действиями:
На этом работа мастера завершается, настройка выполнена, о чём указывает соответствующий индикатор на роутере или ПУ, если он есть. Следует отметить, что вводить имя сети и пароль нужно с учётом регистра.
Этот способ рассчитан на тот случай, когда ПУ не поддерживает беспроводную связь, но роутер имеет порт USB для его подключения. Разумеется, чтобы его подключить, эти два порта нужно соединить USB-кабелем. Для реализации этого способа необходимо знать точное наименование принтера и локальный адрес роутера, который для Windows будет выступать в роли сетевого ПУ. Последнее обычно у многих пользователей вызывает затруднение в том, как его узнать. Поэтому прежде, чем перейти к настройке подключения через wifi, вкратце остановимся на этой проблеме.
Это делается следующим образом. Нужно вызвать режим командной строки и в качестве команды ввести ipconfig. В ответ на это выдаётся очень много сведений, но интерес представляет только одна строка – основной адрес шлюза, поскольку им является роутер:
Настройка подключения в этом случае начинается с того, чтобы добавить в конфигурацию локальной сети новый принтер. Это можно выполнить с помощью «Пуск» - «Устройства и принтеры» или через Панель управления. В итоге нужно добиться появления окна с двумя вариантами – добавить локальный или сетевой принтер. Далее выполняем такие действия:
Этот способ подключить ПУ состоит в подключении его к ноутбуку, настроенному в режиме точки доступа. Фактически – это способ 3, в котором роль роутера выполняет ноутбук, поэтому он здесь не рассматривается. К тому же, это не очень удобный вариант, так как заставляет держать ноутбук постоянно включённым.